Projektinhallinnan parhaiden käytäntöjen toteutuminen Puolustusvoimissa
Pitkäkoski, Henri (2021)
Pitkäkoski, Henri
Sotatekniikan laitos
Sotatalous
Yleisesikuntaupseerikurssin opiskelijan diplomityö
Yleisesikuntaupseerikurssi 60
2021
Teos on tarkoitettu opetus- ja tutkimus- sekä yksityiseen käyttöön voimassa olevien tekijänoikeuslain säädösten mukaan. Teoksen kaupallinen hyödyntäminen on kielletty
Julkinen
Julkinen
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021110353576
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2021110353576
Tiivistelmä
Projektien menestyminen ja projektinhallinnassa onnistuminen ovat kiinnostaneet tutkijoita vuosikymmenten ajan. Projektinhallinta on tutkimuksen mukaan yksi keskeisimmistä teki-jöistä, joka vaikuttaa projektin menestymiseen. Projektinhallinnasta onkin laadittu useita kokemukseen ja tutkimukseen perustuvia standardeja, ohjekirjoja ja ohjeita, joihin on dokumentoitu projektinhallinnan onnistumiseen vaikuttavia projektinhallinnan parhaita käytäntöjä.
Tämän tutkimuksen tehtävänä oli selvittää, miten Puolustusvoimien projektinhallinnassa on onnistuttu. Tutkimuksen lopullisena tavoitteena oli tukea Puolustusvoimien hanke- ja projektinhallinnan tilannekuvan muodostamista ja auttaa jatkossa Pääesikuntaa ja sen alaisia laitoksia sekä Maa-, Meri- ja Ilmavoimia kehittämään omaa hanke- ja projektinhallintaansa ja ohjaamaan hanke- ja projektipäälliköiden työtä entistä tehokkaampaan suuntaan.
Tutkimuksen ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin kirjallisuuskatsauksella, mitkä ovat keskeisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat projektinhallinnan onnistumiseen. Näkökulmaksi valittiin projektinhallinnan tietoalueet ja niihin kuuluvat prosessit. Prosesseja tarkasteltiin projek-tinhallinnan tehtävien ja menetelmien näkökulmasta. Tutkimuksen toisessa eli empiirisessä vaiheessa selvitettiin, miten Puolustusvoimissa ovat toteutuneet keskeiset projektinhallin-nan tehtävät, minkä menetelmien käytöllä on ollut vaikutusta tehtävien toteutumiseen ja miten erilaiset taustatekijät vaikuttavat tehtävien toteutumiseen ja menetelmien käyttöön. Empiirinen vaihe toteutettiin kyselytutkimuksella. Kyselytutkimuksen mittarit laadittiin viiden teoksen pohjalta, jotka sisälsivät projektinhallinnan parhaita käytäntöjä, ja joilla katsottiin olevan vaikutusta Puolustusvoimien projektinhallintaan. Kyselytutkimuksen aineisto
kerättiin Puolustusvoimien hanke- ja projektipäälliköiltä, jotka olivat toimineet kyseisissä tehtävissä vuonna 2020. Kysely rajattiin koskemaan hanke- ja projektipäälliköitä, jotka työskentelivät Pääesikunnassa, Puolustusvoimien logistiikkalaitoksessa, Maa-, Meri- ja Ilmavoimissa. Tutkimukseen hyväksyttiin 53 vastausta. Kerätyn aineiston analyysimenetelminä käytettiin useita tilastollisia menetelmiä.
Opinnäytetyön keskeisimmät tulokset osoittivat, että projektinhallinnan tehtävien toteutumisessa on vaihtelua tehtävittäin ja tietoalueittain. Vastaajat olivat eniten samaa mieltä riskienhallinnan ja kokonaisuuden hallinnan tehtävien toteutumisesta ja vähiten samaa mieltä oltiin kommunikaation hallinnan ja sidosryhmien hallinnan tehtävien toteutumisesta. Teh-tävien toteutumisessa oli eroja tulosyksiköiden välillä ja tehtäväroolien välillä. Myös hankeen kokonaisbudjetin suuruus vaikutti tehtävien toteutumiseen. Lisäksi tulokset osoittivat, että menetelmien käytöllä oli positiivinen vaikutus tehtävien toteutumiseen. Menetelmiä, joilla oli positiivinen yhteys tehtävien toteutumiseen, olivat: auditointi, dokumenttianalyysi, janakaaviot, katselmointi, kysely, neuvottelu ja ryhmätyöskentely. Hanke- ja projektipäälliköt, joilla oli enemmän kokemusta, käyttivät yleisimmin menetelmiä.
Johtopäätöksenä todettakoon, että Puolustusvoimissa projektinhallinnassa on kokonaisuutena onnistuttu. Parhaiden käytäntöjen mukaiset projektinhallinnan tehtävät toteutuivat pääosin hyvin. Kommunikaation ja sidosryhmien hallinnassa on kuitenkin parantamisen varaa. Puolustusvoimissa käytetyt projektinhallinnan menetelmät tukivat tehtävien toteu-tumista ja menetelmiä on mahdollista hyödyntää myös projektinhallinnan tukemisessa. Menetelmien laaja-alaisempi ja yleisempi käyttö Puolustusvoimissa voisi johtaa tehtävien entistä parempaan toteutumiseen. Pääesikunnan ja sen alaisten laitosten sekä puolustushaa-rojen tulisikin hanke- ja projektiohjauksessaan ohjata hanke- ja projektipäälliköitä erilaisten menetelmien yleisempään käyttöön. Jatkotutkimuksella tulisi selvittää, tukevatko nykyiset projektinhallinnan työkalut ja projektinhallinnan koulutus menetelmien käyttöä ja mitkä olisivat keinoja, joilla menetelmien käyttöä voitaisiin lisätä.
Tämän tutkimuksen tehtävänä oli selvittää, miten Puolustusvoimien projektinhallinnassa on onnistuttu. Tutkimuksen lopullisena tavoitteena oli tukea Puolustusvoimien hanke- ja projektinhallinnan tilannekuvan muodostamista ja auttaa jatkossa Pääesikuntaa ja sen alaisia laitoksia sekä Maa-, Meri- ja Ilmavoimia kehittämään omaa hanke- ja projektinhallintaansa ja ohjaamaan hanke- ja projektipäälliköiden työtä entistä tehokkaampaan suuntaan.
Tutkimuksen ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin kirjallisuuskatsauksella, mitkä ovat keskeisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat projektinhallinnan onnistumiseen. Näkökulmaksi valittiin projektinhallinnan tietoalueet ja niihin kuuluvat prosessit. Prosesseja tarkasteltiin projek-tinhallinnan tehtävien ja menetelmien näkökulmasta. Tutkimuksen toisessa eli empiirisessä vaiheessa selvitettiin, miten Puolustusvoimissa ovat toteutuneet keskeiset projektinhallin-nan tehtävät, minkä menetelmien käytöllä on ollut vaikutusta tehtävien toteutumiseen ja miten erilaiset taustatekijät vaikuttavat tehtävien toteutumiseen ja menetelmien käyttöön. Empiirinen vaihe toteutettiin kyselytutkimuksella. Kyselytutkimuksen mittarit laadittiin viiden teoksen pohjalta, jotka sisälsivät projektinhallinnan parhaita käytäntöjä, ja joilla katsottiin olevan vaikutusta Puolustusvoimien projektinhallintaan. Kyselytutkimuksen aineisto
kerättiin Puolustusvoimien hanke- ja projektipäälliköiltä, jotka olivat toimineet kyseisissä tehtävissä vuonna 2020. Kysely rajattiin koskemaan hanke- ja projektipäälliköitä, jotka työskentelivät Pääesikunnassa, Puolustusvoimien logistiikkalaitoksessa, Maa-, Meri- ja Ilmavoimissa. Tutkimukseen hyväksyttiin 53 vastausta. Kerätyn aineiston analyysimenetelminä käytettiin useita tilastollisia menetelmiä.
Opinnäytetyön keskeisimmät tulokset osoittivat, että projektinhallinnan tehtävien toteutumisessa on vaihtelua tehtävittäin ja tietoalueittain. Vastaajat olivat eniten samaa mieltä riskienhallinnan ja kokonaisuuden hallinnan tehtävien toteutumisesta ja vähiten samaa mieltä oltiin kommunikaation hallinnan ja sidosryhmien hallinnan tehtävien toteutumisesta. Teh-tävien toteutumisessa oli eroja tulosyksiköiden välillä ja tehtäväroolien välillä. Myös hankeen kokonaisbudjetin suuruus vaikutti tehtävien toteutumiseen. Lisäksi tulokset osoittivat, että menetelmien käytöllä oli positiivinen vaikutus tehtävien toteutumiseen. Menetelmiä, joilla oli positiivinen yhteys tehtävien toteutumiseen, olivat: auditointi, dokumenttianalyysi, janakaaviot, katselmointi, kysely, neuvottelu ja ryhmätyöskentely. Hanke- ja projektipäälliköt, joilla oli enemmän kokemusta, käyttivät yleisimmin menetelmiä.
Johtopäätöksenä todettakoon, että Puolustusvoimissa projektinhallinnassa on kokonaisuutena onnistuttu. Parhaiden käytäntöjen mukaiset projektinhallinnan tehtävät toteutuivat pääosin hyvin. Kommunikaation ja sidosryhmien hallinnassa on kuitenkin parantamisen varaa. Puolustusvoimissa käytetyt projektinhallinnan menetelmät tukivat tehtävien toteu-tumista ja menetelmiä on mahdollista hyödyntää myös projektinhallinnan tukemisessa. Menetelmien laaja-alaisempi ja yleisempi käyttö Puolustusvoimissa voisi johtaa tehtävien entistä parempaan toteutumiseen. Pääesikunnan ja sen alaisten laitosten sekä puolustushaa-rojen tulisikin hanke- ja projektiohjauksessaan ohjata hanke- ja projektipäälliköitä erilaisten menetelmien yleisempään käyttöön. Jatkotutkimuksella tulisi selvittää, tukevatko nykyiset projektinhallinnan työkalut ja projektinhallinnan koulutus menetelmien käyttöä ja mitkä olisivat keinoja, joilla menetelmien käyttöä voitaisiin lisätä.
Kokoelmat
- Opinnäytteet [2348]