Projektinhallinta Rajavartiolaitoksessa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan projektinhallintaa Rajavartiolaitoksessa ja toteutettuja strategisia hankkeita. Tutkimustyön tavoite on kehittää Rajavartiolaitoksen projektijohta-mista ja varmistaa sen yhteensopivuus kansainvälisiin standardeihin sekä alalla yleisesti käytössä oleviin menetelmiin. Lopullisena tutkimustuloksena selvitetään miten projektit Rajavartiolaitoksessa tulisi johtaa ja organisoida. Lisäksi tutkimuksessa luodaan keskeinen sisältö Rajavartiolaitoksen projektikäsikirjalle. Tutkimuksessa käytetään induktiivista yleistystä teorianmuodostuksessa ja laadullista tutkimusasetelmaa. Tutkimusprosessissa hyödynnetään aineistoina projektinhallinnan yleisimpiä viitekehyksiä, standardeja ja tutkimusta. Tapaustutkimusaineiston muodostavat kahdeksan strategista hanketta, niiden arkistodokumentaatio ja primääriaineistona hankehenkilöstön haastattelut. Analyysimenetelminä käytetään kirjallisuuskatsauksen kuvailevaa aineisto-lähtöistä sisällönanalyysiä ja teemahaastattelujen teoriaohjaavaa sisällönanalyysiä. Projektinhallinnan standardimallin määritellään koostuvan alan yleisimpien viitekehyksien muodostamasta ja toisiaan täydentävästä käsitteistöstä, jossa mallin huipulla olevalle käytännön toiminnalle luodaan perusteita sen alla olevien osa-alueiden avulla. Rajavartiolaitok-sen projektinhallintametodologian runko koostuu alan parhaiden käytänteiden hyödyntämi-sestä, projektinhallinnan käytäntöpätevyyksistä sekä projektin laajuuden suunnittelusta ja hallinnasta. Nämä muodostuvat tärkeimmiksi tunnistetuista ominaisuuksista, kokemuksista ja korostetuista haasteista. Metodologian keskeiseen sisältöön kuuluvat lisäksi projektiorganisaation sekä vastuiden ja roolien kuvaukset. Projektinhallinnan viisi tärkeintä periaa-tetta Rajavartiolaitoksessa ovat jatkuva oppiminen, poikkeamiin puuttuminen, vaiheistus, roolien ja vastuiden sekä laajuuden ja tavoitteiden määrittely. Projektiorganisaatiossa tulee huomioida erityisesti hanke- ja ohjausryhmän standardimallin mukaiset kokoonpanot sekä selkeästi määritetyt ja henkilöidyt vastuut. Merkittävimmät projektinhallinnassa tunnistetut haasteet, kuten epäselvyydet projektin laajuudessa, tavoitteissa, organisaatiossa, ohjausryhmässä ja vastuissa, on huomioitava esityö- ja suunnittelu-vaiheissa. Projektien ja projektinhallinnan onnistumisen keskeisimpiä avaintekijöitä, pää-töksenteko- ja vastuunkantokykyä, aktiivisuutta, sitoutuneisuutta, motivaatiota sekä yhteisiä arvoja, on hyödynnettävä projektitehtävissä ja henkilöstövalinnoissa. Tutkimustulos auttaa tulevia hankepäälliköitä ja -johtajia hallitsemaan projekteja. Se toimii ohjenuorana, jonka avulla on helpompi jäsennellä projektinhallinnan tietoja ja muodostaa niistä projektiin sopivia kokonaisuuksia. Tulos auttaa hyödyntämään organisaation positiivisia ominaisuuksia ja välttämään sen negatiivisia vaikuttimia. Lisäksi tulos soveltuu erinomaisesti Rajavartiolaitoksen arvojen mukaisen toiminnan kehittämiseen.