Julkista työnvälitystä työnantajalähtöisesti ja tuloksekkaasti : Ehdokashakutoimeksiannot Uudenmaan TE-toimiston rekrytointipalveluna

Abstract

Tutkimuksessa on tarkasteltu tilastollisin menetelmin TE-toimiston yhden keskeisimmän työnvälitysintrumentin eli ehdokashakupalvelun kokonaisvolyymien ja vaikuttavuuden kehitystä Uudellamaalla. Raporttiin sisältyy myös palvelun kehittämiseen liittyviä elementtejä. Analyysin aineistona on toiminut kaksi mittavaa URA-rekisteripoimintaa, joista ensimmäisessä on tarkasteltu ehdokashakutoimeksiantojen ja niiden kautta esiteltyjen henkilöiden erilaisia jakaumia. Toisessa taas on analysoitu kaikkien täyttyneiden työpaikkojen täyttymisaikoja suhteessa ehdokashaun kautta täyttyneisiin paikkoihin. Lisäksi tutkimusta varten on toteutettu palvelun toteutusta ja kehittämistarpeista kartoittanut työnantajakysely.

Ehdokashakutoimeksiantojen määrät ovat kasvaneet Uudellamaalla aivan viime vuosiin asti, vaikka kokonaisvolyymit ovat edelleen hyvin pienet. Palvelun tuloksellisuus on ollut kaikilla mittareilla tarkasteltuna hyvä. Noin neljännekseen toimeksiantojen kohteena olleista työpaikoista oli tarkasteltuina vuosina saatu välitetty vähintään yksi työntekijä. Esimerkiksi työtarjouksiin verrattuna tulos oli huomattavan korkea. Työpaikkojen taustamuuttujista esimerkiksi työnantajan sektori ja kohteena olleen työpaikan työmarkkinatilanne vaikuttivat täyttymistodennäköisyyteen merkittävästi. Tuloksellisuus oli matalaa pienien työnantajien työpaikoissa, pula-ammateissa ja vakituisissa työtehtävissä.

Tutkimuksen analyysit todensivat, että ehdokashakujen kautta työpaikat täyttyvät huomattavasti nopeammin kuin työtarjousten tai muiden kanavien kautta. Varsinkin ero työtarjouksiin oli merkittävä.

Työnantajat arvostivat palvelussa eniten sen nopeutta, mahdollisuutta valita riittävästä määrästä hakijoita ja palvelun ilmaisuutta. Kehittämistarpeita nousi esiin useita. Näiden tarkastelu mm. tulevaa kasvupalvelu-uudistusta ajatellen onkin jatkossa tarpeen. Palvelu on kuitenkin tulosten valossa selkeästi kehittämisen arvoinen.