Är årsbudgeten ännu relevant? : en fallstudie om den upplevda nyttan av årsbudgeten på Eckes-Granini Finland Oy Ab

Abstract

Årsbudgeten har traditionellt tillämpats för olika ändamål; främst för att planera, koordinera och kontrollera verksamheten, men också för att motivera och utvärdera chefer. Eftersom affärsmiljön till följd av globalisering och teknisk utveckling blivit alltmer turbulent, hävdar kritiker att årsbudgeten inte klarar av att skapa värde i modern tid. De hävdar att budgeteringsprocessen är tids- och resurskrävande, och att årsbudgeten snabbt blir utdaterad samt att den är rigid och därmed utgör ett hinder för innovationer. För övrigt kritiseras årsbudgeten för att inte vara sammankopplad med strategin och för att ge upphov till resultatmanipuleringar.

Avhandlingens syfte är att undersöka varför årsbudgeten ännu används under informationsåldern samt om den anses vara värdeskapande för företag för att bedöma om årsbudgeten fortsättningsvis är relevant.

Syftet uppnås genom en fallstudie på företaget Eckes-Granini Finland Oy Ab. Fallstudien består av en djupgående intervju med företagets senior controller och av fem kortare intervjuer med övriga chefer inom olika avdelningar (försäljning, produktutveckling, marknadsföring, produktion och HR). Intervjuobjekten utvärderar även numeriskt den grad av skada eller nytta som de upplever att årsbudgeten medför.

Undersökningen påvisar med stöd av tidigare forskning att årsbudgeten fortsättningsvis används för flera olika ändamål, men den måste kompletteras med andra verktyg; den är följaktligen inte problemfri. Årsbudgeten anses också vara klart värdeskapande. Därmed dras slutsatsen att årsbudgeten är i högsta grad relevant, och att dess prestationsförmåga som styrmedel beror på hur den tillämpas istället för att den till sin natur skulle vara för bristfällig för att skapa värde.